Case Study EU AI Act Schulung in der Praxis: Wie CMC Sustainability KI-Rollout und Compliance in einem Schritt gelöst hat

Wie CMC Sustainability Microsoft Copilot einführte und gleichzeitig die KI-Kompetenzpflicht nach Art. 4 EU AI Act erfüllte – mit der EU AI Act Schulung von Certurio.
Jun 8 / David Gall
Ein Stuttgarter Beratungsunternehmen wollte Microsoft Copilot einführen, aber nicht ohne Nachweis der nötigen KI-Kompetenz. Diese Case Study zeigt, wie CMC Sustainability mit der EU AI Act Schulung von Certurio den KI-Rollout und die Pflichten aus Art. 4 EU AI Act in einem einzigen, dokumentierten Prozess erfüllt hat.

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Branche: Beratung (Nachhaltigkeit, Umwelt- & Arbeitsschutz, Energieeffizienz)
  • Herausforderung: Microsoft Copilot einführen, ohne gegen die KI-Kompetenzpflicht zu verstoßen
  • Lösung: EU AI Act Schulung on-demand mit auditfähigem Teilnahmezertifikat
  • Ergebnis: Zertifizierte Belegschaft, dokumentierter KI-Rollout, minimaler Aufwand

Inhaltsverzeichnis

1) Das Unternehmen

CMC Sustainability ist ein Stuttgarter Beratungsunternehmen mit Spezialisierung auf Nachhaltigkeit, Umwelt- und Arbeitsschutz sowie Energieeffizienz. Das Unternehmen begleitet kleine und mittlere Unternehmen (KMU) sowie Kommunen mit einem betriebsorientierten, pragmatischen Ansatz und einem klaren Fokus auf Kompetenzentwicklung.

2) Die Ausgangslage

Microsoft Copilot einführen, aber compliant.
Geschäftsführer Christian Meichle hatte eine klare Entscheidung getroffen: Microsoft Copilot sollte eingeführt werden. Sauber, strukturiert und sicher. Die Vorgabe: Kein Mitarbeitender erhält Zugang zu KI-Tools, bevor die erforderliche KI-Kompetenz nachweisbar vorhanden ist. Genau das schreibt Art. 4 EU AI Act seit dem 2. Februar 2025 verbindlich vor.

3) Zitat Christian Meichle, Geschäftsführer CMC Sustainability

Compliance darf Innovation nicht bremsen – sie muss sie ermöglichen. Unser Ziel war es, Microsoft Copilot schnell einzuführen und gleichzeitig sicherzustellen, dass alle Mitarbeitenden über die erforderliche KI-Kompetenz verfügen. Der strukturierte Ansatz von Certurio hat uns dabei geholfen, beides miteinander zu verbinden: einen effizienten KI-Rollout und die Erfüllung der Anforderungen des EU AI Acts.
Christian Meichle

4) Warum Art. 4 EU AI Act gerade für KMU zählt

Art. 4 EU AI Act verpflichtet Anbieter und Betreiber von KI-Systemen, für ein ausreichendes Maß an KI-Kompetenz ihres Personals zu sorgen. Die Pflicht gilt seit dem 2. Februar 2025 und betrifft jedes Unternehmen, das KI-Tools einsetzt – auch beim Einsatz allgemeiner Anwendungen wie Microsoft Copilot. Eine bestimmte Form der Schulung schreibt der AI Act nicht vor; entscheidend ist, dass die Kompetenz vorhanden und im Zweifel belegbar ist. Für KMU ist das eine Chance: Wer den Nachweis von Anfang an dokumentiert, schafft Klarheit für die Belegschaft und einen geordneten Rahmen für den KI-Einsatz – statt unkontrollierter Tool-Nutzung ohne Grundlage.

5) Der Ablauf: KI-Kompetenz nachweisen in fünf Schritten

Art. 4 EU AI Act verpflichtet Anbieter und Betreiber von KI-Systemen, für ein ausreichendes Maß an KI-Kompetenz ihres Personals zu sorgen. Die Pflicht gilt seit dem 2. Februar 2025 und betrifft jedes Unternehmen, das KI-Tools einsetzt – auch beim Einsatz allgemeiner Anwendungen wie Microsoft Copilot. Eine bestimmte Form der Schulung schreibt der AI Act nicht vor; entscheidend ist, dass die Kompetenz vorhanden und im Zweifel belegbar ist. Für KMU ist das eine Chance: Wer den Nachweis von Anfang an dokumentiert, schafft Klarheit für die Belegschaft und einen geordneten Rahmen für den KI-Einsatz – statt unkontrollierter Tool-Nutzung ohne Grundlage.
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Schritt 1 – Erstgespräch & Buchung

Christian Meichle kontaktierte Certurio. Im Gespräch wurde der aktuelle Stand analysiert, alle Fragen geklärt und der Bedarf definiert. Die Buchung erfolgte direkt über die Certurio-Website, mit sofortiger Rechnungsstellung per E-Mail.
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 Schritt 2 – Einrichtung der Zugänge

CMC Sustainability übermittelte die E-Mail-Adressen aller Mitarbeitenden. Certurio legte noch am selben Tag jeden Teilnehmer individuell im System an. Jede Person erhielt einen persönlichen Zugangslink – ohne IT-Aufwand auf Kundenseite.
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Schritt 3 – Flexible Schulung on-demand

Alle Mitarbeitenden absolvierten die EU AI Act Schulung in ihrem eigenen Tempo. Durch die kurzen, modularen Einheiten war die Schulung jederzeit integrierbar – in der Mittagspause, zwischen Terminen oder am Abend.
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Schritt 4 – Personalisiertes, auditfähiges Zertifikat

Nach erfolgreichem Abschluss erhielt jede:r Mitarbeiter:in ein auditfähiges Teilnahmezertifikat mit Name, Datum und Unterschrift des TÜV-geprüften KI-Compliance-Beauftragten David Gall – ein nachvollziehbarer Nachweis im Sinne von Art. 4 EU AI Act.
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Schritt 5 – Copilot-Freischaltung

Die Zertifikate wurden der Geschäftsleitung vorgelegt. Erst danach wurde der Zugang zu Microsoft Copilot freigeschaltet. Compliance als Voraussetzung, nicht als Nachgedanke.
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Das Ergebnis: KI-Kompetenz nachgewiesen, Rollout dokumentiert

  • Nachweisbare KI-Kompetenz nach Art. 4 EU AI Act: Alle Mitarbeitenden sind zertifiziert, der Nachweis ist auditfähig und jederzeit abrufbar.
  • Strukturierter und dokumentierter KI-Rollout: Die Einführung von Microsoft Copilot erfolgte geordnet und nachvollziehbar.
  • Kein unkontrollierter KI-Einsatz: Der Zugang zu KI-Tools ist an den Kompetenznachweis geknüpft.
  • Minimaler Aufwand für die Geschäftsführung: Keine interne Koordination, kein externer Trainer, keine Terminabstimmung.

Fazit: KI-Einführung und EU AI Act Compliance sind kein Widerspruch

KI-Einführung und Compliance müssen weder im Widerspruch stehen noch großen Aufwand bedeuten. CMC Sustainability zeigt, wie es geht: eine klare Entscheidung, ein strukturierter Prozess, ein verlässlicher Partner. Das Ergebnis: Mitarbeitende, die wissen, was sie tun. Ein Unternehmen, das nachweislich compliant ist. Und ein KI-Rollout, der nicht trotz Compliance funktioniert, sondern mit ihr.

Häufige Fragen zur EU AI Act Schulung

Was verlangt Art. 4 EU AI Act?

Art. 4 verpflichtet Anbieter und Betreiber, für ein ausreichendes Maß an KI-Kompetenz ihres Personals zu sorgen. Die Pflicht gilt seit dem 2. Februar 2025.

Reicht eine Schulung als Nachweis der KI-Kompetenz aus?

Der AI Act schreibt keine bestimmte Form vor. Eine dokumentierte Schulung mit Teilnahmenachweis ist ein praxistauglicher und auditfähiger Weg, die Kompetenz zu belegen.

Muss KI-Kompetenz vor der Einführung von Tools wie Microsoft Copilot vorliegen?

Der AI Act fordert ausreichende Kompetenz beim Einsatz von KI-Systemen. CMC Sustainability hat sich dafür entschieden, die Schulung vor der Freischaltung abzuschließen – ein klarer, dokumentierter Prozess.

Wer ist im Unternehmen für die KI-Kompetenz verantwortlich?

Die Pflicht aus Art. 4 trifft das Unternehmen als Betreiber – die Verantwortung liegt damit bei der Unternehmensleitung. Sie organisiert die Kompetenzvermittlung und sollte sie nachvollziehbar dokumentieren, um im Audit- oder Prüffall handlungsfähig zu sein.

Für wen eignet sich die EU AI Act Schulung von Certurio?

Für KMU und deren Mitarbeitende, die KI-Tools einsetzen und die Anforderungen aus Art. 4 EU AI Act erfüllen wollen.

EU AI Act Pflichten noch nicht erfüllt?

Mit der Certurio EU AI Act Schulung können Sie innerhalb von zwei Stunden alle Pflichten nach Art. 4 erledigen und vollständig KI-Compliant werden.
Falls Sie sich vorab erst noch mit der Didaktik der Schulung vertraut machen möchten, können Sie sich auch gerne erst für ein kostenfreien Demo Zugang zur Certurio Lernplattform anmelden.

David Gall

Geschäftsführer Certurio
KI-Compliance Beauftragter (TÜV Rheinland)
Über den autor
TÜV-zertifizierter AI Compliance Officer und Gründer von Certurio. Er begleitet Unternehmen bei der praktischen Umsetzung des EU AI Act und entwickelt auditfähige Vorlagen, Blueprints und Schulungen für KI-Compliance. Sein Fachwissen vertieft er u. a. im Programm „Future Proof with AI" des Harvard D^3 Institute (Harvard University).
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