Häufig gestellte Fragen zum EU AI Act & KI-Compliance für Unternehmen
Was bedeutet der EU-AI Act für Unternehmen?
Ab wann gilt der EU Act?
Der EU AI Act tritt schrittweise in Kraft.
Ab 2025 greifen erste verbindliche Anforderungen, ab 2026 folgen die zentralen Durchsetzungs- und Sanktionsmechanismen.
Für Unternehmen bedeutet das:
- KI-Systeme dürfen nicht mehr unvorbereitet eingesetzt werden.
- Wer erst reagiert, wenn Bußgelder drohen, handelt zu spät.
Der EU AI Act verpflichtet Unternehmen ab 2025 dazu, nachweislich sicherzustellen, dass Mitarbeitende, die KI-Systeme nutzen, überwachen oder in Entscheidungen einbinden, über ausreichende KI-Kompetenz (AI Literacy) verfügen.
Kann es zu Bußgeldern kommen?
Ab dem 2. August 2026 drohen bei Verstößen gegen den AI Act hohe Geldbußen von bis zu 35 Millionen Euro oder 7% des weltweiten Jahresumsatzes – und die nationalen Aufsichtsstrukturen, einschließlich einer zentralen Rolle der Bundesnetzagentur, werden derzeit konkret aufgebaut. Unternehmen, die jetzt nicht handeln, laufen damit real Gefahr, ab 2026 ähnlich hart sanktioniert zu werden wie unter der DSGVO – nur mit deutlich höherem Bußgeldrahmen.
Was ist der EU AI Act?
Der EU AI Act ist die erste umfassende europäische Verordnung zur Regulierung von Künstlicher Intelligenz. Ziel ist es, den sicheren und vertrauenswürdigen Einsatz von KI-Systemen zu gewährleisten und Risiken für Gesellschaft und Wirtschaft zu minimieren. Der AI Act definiert klare Regeln für Anbieter, Importeure und Nutzer von KI-Systemen. Er basiert auf einem risikobasierten Ansatz, der KI-Anwendungen in vier Kategorien einteilt: verboten, hochriskant, begrenzt riskant und minimal riskant. Die Verordnung legt Anforderungen an Transparenz, Datenqualität, Human Oversight, Risikomanagement und technische Dokumentation fest. Unternehmen müssen sicherstellen, dass ihre KI-Systeme konform sind, bevor sie auf den Markt gebracht oder eingesetzt werden.
Welche Unternehmen sind vom EU AI Act betroffen?
Laut der Europäischen Kommission betrifft der AI Act alle Unternehmen, die KI-Systeme entwickeln, einsetzen oder integrieren. Grundsätzlich sind alle Unternehmen betroffen, die KI-Systeme:
- entwickeln
- einsetzen
- vertreiben
- in Geschäftsprozesse integrieren
Darunter fällt auch die geschäftliche Nutzung von ChatGPT oder Microsoft Copilot.
Dies gilt unabhängig von der Unternehmensgröße. Auch Unternehmen außerhalb der EU fallen unter den EU AI Act, wenn ihre KI-Systeme innerhalb der EU genutzt werden oder Auswirkungen auf den EU-Markt haben.
Dies gilt unabhängig von der Unternehmensgröße. Auch Unternehmen außerhalb der EU fallen unter den EU AI Act, wenn ihre KI-Systeme innerhalb der EU genutzt werden oder Auswirkungen auf den EU-Markt haben.
Welche Branchen sind besonders betroffen?
Besonders relevant ist der EU AI Act für Branchen, in denen KI entscheidende Auswirkungen auf Menschen oder Prozesse haben kann, darunter:
- Personalwesen & Recruiting
- Finanz- und Versicherungswesen
- Gesundheitswesen
- Industrie & Produktion
- Öffentliche Verwaltung
- Marketing & datengetriebene Geschäftsmodelle
Aber auch Unternehmen ohne klassische „Tech-Abteilung“ sind betroffen, wenn KI-Tools im Alltag genutzt werden.
Müssen Mitarbeitende im Umgang mit KI geschult werden?
Ja. Der EU AI Act sieht vor, dass Unternehmen sicherstellen müssen, dass Mitarbeitende, die mit KI-Systemen arbeiten, über ausreichende Kenntnisse und Kompetenzen verfügen.
Schulungen dienen dazu, Risiken zu erkennen, KI verantwortungsvoll einzusetzen und gesetzliche Vorgaben einzuhalten. Sie sind ein zentraler Bestandteil einer wirksamen KI-Compliance-Strategie.
Der EU AI Act verpflichtet Unternehmen ab 2025 dazu, nachweislich sicherzustellen, dass Mitarbeitende, die KI-Systeme nutzen, überwachen oder in Entscheidungen einbinden, über ausreichende KI-Kompetenz (AI Literacy) verfügen.
Der EU AI Act verpflichtet Unternehmen ab 2025 dazu, nachweislich sicherzustellen, dass Mitarbeitende, die KI-Systeme nutzen, überwachen oder in Entscheidungen einbinden, über ausreichende KI-Kompetenz (AI Literacy) verfügen.
Welche Rollen im Unternehmen sind besonders betroffen?
Besonders betroffen sind:
- Führungskräfte und Management
- HR-Abteilungen
- IT- und Digital-Teams
- Datenschutz- und Compliance-Verantwortliche
- Fachabteilungen mit KI-gestützten Prozessen
Diese Rollen tragen Verantwortung für Auswahl, Einsatz und Kontrolle von KI-Systemen und sollten gezielt geschult werden.
Was sind Hochrisiko-KI-Systeme und wann liegen sie vor?
Hochrisiko-KI-Systeme sind Anwendungen, die wesentliche Auswirkungen auf Menschen, Rechte oder Sicherheit haben können.
Dazu zählen z. B. KI-Systeme im Recruiting, in der Leistungsbewertung, bei Kreditentscheidungen oder in sicherheitskritischen Bereichen.
Für Hochrisiko-KI gelten besonders strenge Anforderungen an Dokumentation, Transparenz, Überwachung und Risikomanagement.
Was bedeutet KI-Compliance?
KI-Compliance bezeichnet die rechtskonforme, verantwortungsvolle und kontrollierte Nutzung von KI-Systemen im Unternehmen.
Sie umfasst klare Richtlinien, Governance-Strukturen, Schulungen, Dokumentation und kontinuierliche Überprüfung eingesetzter KI-Anwendungen.
Eine funktionierende KI-Compliance hilft Unternehmen, gesetzliche Risiken zu minimieren, Vertrauen aufzubauen und KI langfristig sicher einzusetzen.
Kurse & Inhalt
Für wen sind die Certurio-Kurse geeignet?
Die Certurio-Kurse richten sich an Unternehmen, Führungskräfte, HR-Verantwortliche sowie Mitarbeitende, die KI im Arbeitsalltag einsetzen oder künftig einsetzen möchten.
Sie eignen sich insbesondere für Organisationen, die sich strukturiert und rechtssicher auf den EU AI Act vorbereiten wollen.
Die Inhalte sind so aufgebaut, dass sie sowohl für Einsteiger ohne Vorkenntnisse als auch für Personen mit Verantwortung für Prozesse, Personal oder Compliance verständlich und praxisnah sind.
Welche Inhalte werden in den Kursen vermittelt?
Die Kurse vermitteln ein fundiertes Verständnis des EU AI Act, der relevanten Pflichten für Unternehmen sowie der praktischen Umsetzung von KI-Compliance.
Behandelt werden unter anderem:
Behandelt werden unter anderem:
- Grundlagen des EU AI Act und des risikobasierten Ansatzes
- Einordnung und Bewertung von KI-Systemen
- Pflichten für Unternehmen und Mitarbeitende
- Anforderungen an Governance, Dokumentation und Verantwortung
- Datenschutz bei der Verwendung von KI-Systemen
- Grundlagen der KI-Kompetenz (AI Literacy)
Der Fokus liegt auf praxisrelevanten Inhalten, nicht auf theoretischer Gesetzeslektüre.
Die genauen Inhalte finden Sie auf der jeweiligen Kursseite im Inhaltsverzeichnis.
Die genauen Inhalte finden Sie auf der jeweiligen Kursseite im Inhaltsverzeichnis.
Sind die Kurse speziell auf den EU AI Act ausgerichtet?
Ja. Alle Certurio-Kurse sind gezielt auf die Anforderungen des EU AI Act ausgerichtet.
Im Mittelpunkt stehen die regulatorischen Pflichten, die sich für Unternehmen aus der neuen KI-Verordnung ergeben, sowie deren praktische Umsetzung im Unternehmensalltag.
Die Inhalte gehen bewusst über allgemeine „KI-Grundlagen“ hinaus und konzentrieren sich auf Compliance, Verantwortung und Risikominimierung.
Wie praxisnah sind die Kursinhalte?
Die Kursinhalte sind besonders stark praxisorientiert aufgebaut.
Anstatt abstrakter Theorie werden konkrete Fragestellungen behandelt, mit denen Unternehmen im Umgang mit KI tatsächlich konfrontiert sind.
Ziel ist es, Teilnehmende in die Lage zu versetzen, KI-Anwendungen im eigenen Unternehmen besser einzuordnen, Risiken zu erkennen und fundierte Entscheidungen zu treffen.
Mit dem Kurs erhalten Sie zudem Zugriff auf praktische Begleitmaterialien:
Mit dem Kurs erhalten Sie zudem Zugriff auf praktische Begleitmaterialien:
- Dokumentationsvorlagen
- KI-Governance Richtlinien-Muster
- Checklisten für Risikomanagement
- Inventarisierungs-Templates für Ihre KI-Tools
Diese Vorlagen sind direkt einsetzbar und erleichtern die Audit-Vorbereitung.
Wie ist der Kurs aufgebaut und wie lange dauert er?
Gibt es unterschiedliche Kurse für Mitarbeitende, Führungskräfte und HR?
Die Kurse sind modular aufgebaut und bestehen aus kurzen, verständlichen Lerneinheiten, die flexibel absolviert werden können.
Die Kursdauer unterscheidet sich nach Kurs. Sie finden die Kursdauer zu Beginn der entsprechenden Kursseite.
Teilnehmende können den Kurs zeitlich flexibel bearbeiten und bei Bedarf jederzeit unterbrechen und fortsetzen.
Können die Kurse auch von mehreren Mitarbeitenden genutzt werden?
Jede Person benötigt eine eigene Lizenz.
Die Certurio-Kurse sind personenbezogen und dürfen nicht von mehreren Mitarbeitenden gemeinsam genutzt werden.
Alle Mitarbeitenden, die KI im Unternehmen anwenden, überwachen oder in Entscheidungen einbinden, müssen individuell geschult werden.
Nur so kann das Unternehmen sicherstellen und nachweisen, dass jede relevante Person über die erforderliche KI-Kompetenz verfügt.
Deshalb gilt:
- eine Person = eine Lizenz
- ein persönlicher Zugang
- ein individuelles Zertifikat
Unternehmen können entsprechend mehrere Lizenzen für ihre Mitarbeitenden erwerben.
Brauche ich Vorkenntnisse im Bereich KI oder Recht?
Nein. Für die Teilnahme an den Certurio-Kursen sind keine technischen oder juristischen Vorkenntnisse erforderlich.
Alle Inhalte werden verständlich erklärt und bauen schrittweise aufeinander auf.
Gleichzeitig sind die Kurse so konzipiert, dass sie auch für Personen mit Vorerfahrung relevant und vertiefend sind.
Wie lange habe ich Zugriff auf die Kursinhalte?
Sie haben 12 Monate Zugriff auf alle Kursinhalte. In dieser Zeit können Sie flexibel lernen.
Werden die Kursinhalte regelmäßig aktualisiert?
Ja. Die Kursinhalte werden regelmäßig überprüft und an neue regulatorische Entwicklungen angepasst, insbesondere im Hinblick auf den EU AI Act und angrenzende Vorschriften.
So stellen wir sicher, dass die vermittelten Inhalte aktuell, relevant und rechtlich belastbar bleiben.
Zertifikat & Audit
Erhalten Teilnehmende ein Zertifikat?
Ja. Nach erfolgreicher Teilnahme erhalten alle Teilnehmenden ein personalisiertes Zertifikat, das die absolvierte Schulung dokumentiert.
Das Zertifikat wird personenbezogen ausgestellt und bestätigt, dass die jeweilige Person eine Schulung zum Thema EU AI Act und KI-Compliance absolviert hat.
Ist das Zertifikat audit- und prüfrelevant?
Ja. Das Zertifikat ist für interne Audits, Compliance-Prüfungen und Nachweispflichten geeignet.
Es dient als dokumentierter Nachweis dafür, dass Mitarbeitende im Umgang mit KI geschult wurden.
Wichtig:
Das Zertifikat ersetzt keine externe Zertifizierung des Unternehmens, unterstützt jedoch nachweislich die Erfüllung organisatorischer Pflichten, insbesondere im Kontext von KI-Kompetenz (AI Literacy).
Welche Informationen enthält das Zertifikat?
Das Zertifikat enthält unter anderem:
- Name der teilnehmenden Person
- Titel und Inhalt der Schulung
- Datum der Teilnahme
- Name des Anbieters (Certurio) mit rechtsgültiger Unterschrift
Damit ist das Zertifikat eindeutig einer Person zuordenbar und für Dokumentationszwecke geeignet.
Kann das Zertifikat als Nachweis gegenüber Behörden oder Prüfern verwendet werden?
Das Zertifikat kann als Teil des internen Compliance-Nachweises gegenüber ... verwendet werden:
- Aufsichtsbehörden
- internen oder externen Prüfern
- Datenschutz- oder Compliance-Stellen
Es zeigt, dass das Unternehmen aktive Maßnahmen ergriffen hat, um Mitarbeitende im Umgang mit KI zu schulen und regulatorische Anforderungen ernst zu nehmen.
Wie lange ist das Zertifikat gültig?
Das Zertifikat besitzt keine feste gesetzliche Ablaufdauer.
Da sich regulatorische Anforderungen und technische Entwicklungen im Bereich KI weiterentwickeln, empfiehlt sich jedoch eine regelmäßige Auffrischung der Schulung.
Certurio aktualisiert die Inhalte kontinuierlich, sodass Unternehmen ihre Schulungsnachweise bei Bedarf erneuern können.
Preise & Buchung
Was kostet der Kurs?
Die Kosten richten sich nach dem jeweils gebuchten Kurs sowie der Anzahl der benötigten Lizenzen.
Der Preis gilt pro teilnehmender Person und umfasst den vollständigen Zugriff auf die Kursinhalte inklusive Zertifikat.
Aktuelle Preise sind transparent auf der jeweiligen Kursseite ausgewiesen.
Benötigt jede teilnehmende Person eine eigene Lizenz?
Ja. Jede teilnehmende Person benötigt eine eigene Lizenz.
Die Certurio-Kurse sind personenbezogen und dürfen nicht von mehreren Mitarbeitenden gemeinsam genutzt werden.
Alle Mitarbeitenden, die KI im Unternehmen anwenden, überwachen oder in Entscheidungen einbinden, müssen individuell geschult werden.
Nur über eine eigene Lizenz pro Person ist ein belastbarer Schulungs- und Compliance-Nachweis möglich.
Gibt es Firmen- oder Mehrfachlizenzen für Unternehmen?
Ja. Für Unternehmen bietet Certurio Mengenrabatte bei der Buchung mehrerer Lizenzen an.
Je mehr Mitarbeitende geschult werden sollen, desto attraktiver sind die Konditionen pro Lizenz.
Da im Rahmen des EU AI Act jede Person, die KI anwendet oder beaufsichtigt, individuell geschult werden muss, ist die Buchung mehrerer Lizenzen der Regelfall. Mengenrabatte ermöglichen es Unternehmen, diese Pflicht wirtschaftlich sinnvoll und skalierbar umzusetzen.
Die konkreten Rabattstufen richten sich nach der Anzahl der benötigten Lizenzen und werden transparent im Buchungsprozess bzw. auf Anfrage dargestellt.
Sind die Preise netto oder brutto angegeben?
Die Preise sind netto angegeben.
Die gesetzliche Mehrwertsteuer wird – sofern anwendbar – im Buchungsprozess separat ausgewiesen.
Für Unternehmen gelten die jeweils steuerrechtlich relevanten Regelungen entsprechend dem Firmensitz.
Erhalte ich eine Rechnung auf mein Unternehmen?
Ja. Unternehmen erhalten eine ordnungsgemäße Rechnung auf den Firmennamen.
Die Rechnung kann für buchhalterische und steuerliche Zwecke verwendet werden.
Alle relevanten Angaben werden im Rahmen des Buchungsprozesses erfasst.
Welche Zahlungsmethoden stehen zur Verfügung?
- Kreditkarte
- Kauf auf Rechnung
- Banküberweisung
- Apple Pay
- Google Pay
Technik & Support
Welche technischen Voraussetzungen sind für die Teilnahme erforderlich?
Für die Teilnahme an den Certurio-Kursen wird lediglich:
- ein aktueller Webbrowser (z. B. Chrome, Firefox, Safari),
- eine stabile Internetverbindung
- sowie ein Computer, Tablet oder Smartphone
benötigt.
Es ist keine spezielle Software, kein Download und keine technische Vorkenntnis erforderlich. Die Kurse sind vollständig webbasiert.
Wie erhalte ich Zugang zum Kurs?
Nach der Buchung erhalten Sie per E-Mail ein Formular zur Erfassung der Kursteilnehmenden.
In diesem Formular werden die Personen eingetragen, die am Kurs teilnehmen sollen.
Sobald die Teilnehmenden erfasst sind:
- erhält jede teilnehmende Person eine separate E-Mail
- mit einem individuellen Link zur Passwortvergabe
- und kann danach sofort auf den Kurs zugreifen
Jede Person erhält damit einen eigenen, personalisierten Zugang, der eindeutig zugeordnet ist und eine individuelle Schulung sowie ein persönliches Zertifikat ermöglicht.
Was passiert bei technischen Problemen oder Fragen?
Bei technischen Problemen oder inhaltlichen Fragen steht ein Support-Team zur Verfügung.
Anfragen können unkompliziert per E-Mail gestellt werden und werden zeitnah bearbeitet.
Nutzen Sie hierfür gerne das Kontaktformular oder Kontakt@certurio.de
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Ziel ist es, eine reibungslose Teilnahme für alle Mitarbeitenden sicherzustellen.
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