Jan 19 / David Gall

EU AI Act Anwendungsbereich: Wer ist betroffen und wie prüfen?

Einleitung: Warum diese Frage entscheidend ist

Der EU AI Act ist das erste umfassende Gesetz zur Regulierung von Künstlicher Intelligenz in Europa. Er soll Sicherheit, Transparenz und Vertrauen in KI-Systeme gewährleisten. Doch viele Unternehmen stehen vor einer zentralen Frage: Gilt der AI Act für uns und wie können wir das prüfen?

Die Antwort ist nicht trivial, denn der Anwendungsbereich umfasst nicht nur klassische KI-Anbieter, sondern auch Unternehmen, die KI-Systeme nutzen oder in Produkte integrieren. In diesem Artikel erfahren Sie, wer betroffen ist, wie Sie eine Compliance-Prüfung durchführen und welche Schritte jetzt notwendig sind.

Was regelt der EU AI Act?

Der EU AI Act definiert verbindliche Anforderungen für die Entwicklung, Bereitstellung und Nutzung von KI-Systemen in der EU. Ziel ist es, Risiken zu minimieren und Grundrechte zu schützen.

Einen umfangreichen Leitfaden für Unternehmen finden Sie hier: EU AI Act Leitfaden 2026: Pflichten, Risiken und Umsetzung für Unternehmen

Wer ist betroffen? Der Anwendungsbereich im Überblick

Der Anwendungsbereich ist in Artikel 2 des EU AI Act geregelt. Betroffen sind:

1. Anbieter von KI-Systemen

  • Unternehmen, die KI-Systeme entwickeln und in der EU bereitstellen.
  • Auch Open-Source-Anbieter, sofern Systeme in Hochrisikobereichen eingesetzt werden.

2. Nutzer von KI-Systemen

  • Unternehmen und Organisationen, die KI-Systeme in der EU einsetzen, z. B. für HR, Marketing oder in der Buchhaltung.

Hersteller von Produkten mit integrierter KI

  • Beispiele: Medizinprodukte, Fahrzeuge, Industrieanlagen.

4. Drittstaaten-Anbieter

  • Auch Unternehmen außerhalb der EU, die KI-Systeme in der EU vermarkten oder betreiben.
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Wichtig: Der EU AI Act gilt unabhängig von der Unternehmensgröße auch KMU, Soloselbstständige und kleine Handwerksbetriebe sind betroffen.

Um es Ihnen leichter zu machen Ihre Betroffenheit zu prüfen haben wir einen kostenfreien Selbsttest entwickelt, der Ihnen in nur 2 Minuten zeigt, ob und in welchem Umfang der EU AI Act in Ihrem Unternehmen Anwendung findet. 
Über folgenden Link können Sie die Leitlinien für die Bewertung der Risikomanagementfähigkeit der Europäischen Kommission einsehen.

Wie prüfen, ob Ihr Unternehmen betroffen ist?

Die einfachste Art Ihre Betroffenheit schnell zu prüfen ist der von uns entwickelte, kostenlose Selbsttest. Die Link dazu finden Sie direkt über diesem Abschnitt.

Sollten Sie trotzdem selbst eine strukturierte Prüfung durchführen wollen, nutzen Sie folgende Schritte:

Schritt-für-Schritt-Checkliste

  1. Inventarisierung: Erfassen Sie alle KI-Systeme und KI-Funktionen in Ihren Prozessen.
    → Tipp: Mit Teilnahme an unserer EU AI Act Pflichtschulung erhalten Sie eine Vorlage, welche Sie sofort in Ihrem Unternehmen verwenden können.
  2. Risikoklassifizierung: Ordnen Sie Ihre Systeme gemäß AI Act ein.
    → Eine Fachartikel zu den EU AI Act Risikoklassen, inkl. übersichtlicher Grafik finden Sie hier: AI Act Risikoklassen: So ordnen Sie Ihre KI-Systeme richtig ein
  3. Compliance-Bewertung: Prüfen Sie Pflichten wie Transparenz, Datenqualität, Human Oversight.
  4. Dokumentation: Erstellen Sie technische Unterlagen und Konformitätserklärungen.
    → Tipp: Mit Teilnahme an unserer EU AI Act Pflichtschulung erhalten Sie eine sofort einsatzbereite Dokumentationsvorlage.

  5. Monitoring: Implementieren Sie Post-Market-Monitoring und Vorfallmeldungen.

Typische Praxisbeispiele

  • HR & Recruiting: KI-gestützte Bewerberauswahl → Hochrisiko.
  • Finance: Kredit-Scoring → Hochrisiko.
  • Healthcare: Diagnosesysteme → Hochrisiko.
  • Marketing: Generative KI → Transparenzpflichten.

→ Grundsätzlich empfehlen wir allen Unternehmen die KI verwenden die EU AI Act Pflichtschulung. Ein umfangreiches Wissen und eine gesunde Sensibilität beim Thema KI im Unternehmen sollte zum Best Practice gehören.

FAQ: Häufige Fragen

  • Gilt der AI Act auch für KMU?
    Ja, unabhängig von der Größe.

  • Was passiert bei Nichtbeachtung?
    Hohe Bußgelder bis zu 35 Mio. € oder 7 % des Jahresumsatzes.

  • Wie läuft die Konformitätsbewertung?
    Je nach Risikoklasse durch interne Prüfung oder benannte Stelle.
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Ein umfangreiches FAQ zum EU AI Act finden Sie hier.

Fazit

Der EU AI Act betrifft weit mehr Unternehmen, als viele denken. Eine frühzeitige Prüfung und Umsetzung ist entscheidend, um Risiken zu vermeiden und Compliance sicherzustellen. Nutzen Sie unsere praxisnahen Schulungen und Vorlagen, um Ihr Unternehmen fit für die neue KI-Regulierung zu machen.
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